Gemini Oppfølging er et verktøy til forvaltning og oppfølging av data omkring arbeidet innen teknisk saksbehandling i kommunene. Dette kan være rørleggermeldinger, ulike pålegg, utslippstillatelser med mer. Gemini Oppfølging inngår i Powel sitt forsystem for kommunale eiendomsgebyr Gemini Arena.
Gemini Oppfølging kan kjøres som frittstående modul og som del av forsystemet. Gjennom bruk av webservice kan også data leveres til andre system. Systemet dekker private tiltak på ledningsnettet, både tiltak som er søknadspliktige og tiltak som ikke er søknadspliktige ihht Plan og bygningsloven.
BRUKSOMRÅDER
BAKGRUNN
Oppfølging av private tiltak på ledningsnettet håndteres på forskjellige måter. Det er store forskjeller fra kommune til kommune. En fellesnevner er imidlertid behovet for kontroll og oversikt over disse tiltakene. For å møte behovet er det i årenes løp utviklet forskjellige "lokale løsninger" i egne databaser, regneark, og kalenderfunksjon i Outlook for å kunne holde oversikten. Løsningene har vist seg lite levedyktige over tid. Gjennom bruk av Gemini oppfølging vil man kunne oppnå en klar praksis med klare rutiner. Dette gjør det enklere å behandle saker likt noe som mottas positivt hos kundene. Det er viktig å presisere at Gemini Oppfølging ikke er en erstatning for kommunens sak- og arkivsystem. Dokumenter skal og vil fortsatt bli opprettet her. Gemini Oppfølging er et supplement til sak- og arkivsystemet som ivaretar den VA-faglige delen av disse sakene. Det er fullt mulig å koble Gemini Oppfølging med kommunens sak/arkivsystem ( ihht Noark4 standard).
ARBEIDSPROCESSER
I Gemini Oppfølging er arbeidsprosessen sentral. Arbeidsprosessen danner mal for hvordan løsningen settes opp. På bakgrunn av oppgaven som skal løses opprettes det ulike sakstyper med egne prosesser og egne egenskaper. På ulike trinn i prosessen kan så saksbehandler enkelt krysse av i sjekkbokser når de ulike fasene i saken er gjennomført. Dette gir oversikt og kontroll. I etterkant kan data enkelt hentes ut gjennom kart, rapporter eller spørringer. Alt av data som er registret kan i ettertid benyttes til rapportering, statistikk og grafisk fremstilling.
HVA VI KAN TILBY?
Powel har levert løsningen til en rekke kommuner og opparbeidet seg solid kompetanse innen området. Vi kan nå tilby en pakke bestående av lisens for Gemini Oppfølging (fri bruksrett innen teknisk etat) og standard installasjon med opplæring.